Trong lĩnh vực giao dịch bất động sản, việc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại ủy ban nhân dân (UBND) xã là một câu hỏi được nhiều người quan tâm. Đặc biệt là khi hợp đồng chỉ được chứng thực tại xã, không qua công chứng. Vậy hợp đồng này có giá trị pháp lý hay không? Hãy cùng tìm hiểu những điểm quan trọng về vấn đề này.
1.Hợp Đồng Chuyển Nhượng Chỉ Chứng Thực Tại Xã Có Được Công Nhận?
Theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, hồ sơ sang tên nhà đất không phân biệt hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là công chứng hay chứng thực. Điều này có nghĩa là cả hợp đồng chuyển nhượng đất được công chứng và chứng thực đều có giá trị pháp lý như nhau khi tiến hành sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Người dân hoàn toàn có quyền ra UBND xã để chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất. Thực tế, việc chứng thực tại xã vẫn được công nhận và có hiệu lực pháp lý tương đương với công chứng. Việc lựa chọn giữa công chứng và chứng thực phụ thuộc vào khoảng cách địa lý, chi phí và nhu cầu của các bên tham gia giao dịch.
Tuy nhiên, một điểm cần lưu ý là mặc dù giá trị pháp lý khi sang tên Giấy chứng nhận là ngang nhau, nhưng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hay kiện tụng, hợp đồng được chứng thực tại xã có thể không có giá trị chứng cứ tương đương với hợp đồng được công chứng. Do vậy, để bảo vệ quyền lợi một cách tốt nhất, các bên nên cân nhắc việc công chứng hợp đồng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
2.Nên Công Chứng Hay Chứng Thực Hợp Đồng Chuyển Nhượng Đất?
Ưu, Nhược Điểm của Công Chứng và Chứng Thực:
- Công Chứng:
Ưu điểm:
-Có giá trị pháp lý cao hơn, có hiệu lực thi hành với các bên liên quan.
-Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng có thể được coi là chứng cứ pháp lý đầy đủ.
Nhược điểm:
Phí công chứng thường cao hơn.
- Chứng Thực:
Ưu điểm:
-Thực hiện dễ dàng và thuận lợi tại UBND cấp xã, đặc biệt cho những người sống ở vùng nông thôn.
-Phí chứng thực thấp (chỉ 50.000 đồng/hợp đồng).
Nhược điểm:
-Hợp đồng chứng thực có thể không đủ giá trị chứng cứ khi và nếu xảy ra tranh chấp.
3.Thủ Tục Chứng Thực Hợp Đồng Chuyển Nhượng Đất Tại UBND Xã
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị:
Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi đến UBND xã để chứng thực, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-Giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu còn hiệu lực).
-Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
-Dự thảo hợp đồng (nếu có)
Trình Tự Thực Hiện:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mang đầy đủ hồ sơ ra UBND xã, phường nơi có đất để yêu cầu chứng thực.
Lưu ý: Các bên tham gia giao dịch phải ra trực tiếp UBND xã, phường để chứng thực hợp đồng.
Bước 2: Người tiếp nhận hồ sơ hoặc người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ, kiểm tra năng lực hành vi dân sự (minh mẫn trong nhận thức, làm chủ được hành vi) và tính tự nguyện của giao dịch.
-Nếu chưa đầy đủ hồ sơ hay phát hiện các bên giao dịch thiếu năng lực dân sự, thiếu minh mẫn trong nhận thức hoặc bị ép buộc giao dịch thì việc chứng thực sẽ không được thực hiện.
-Nếu đầy đủ hồ sơ và năng lực dân sự thì chuyển qua bước 03.
Bước 3: Các bên ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người một trong hai bên không biết viết, không ký được thì phải điểm chỉ.
* Trường hợp không thể nghe, không thể ký hay điểm chỉ: phải có 02 người làm chứng.
Người làm chứng phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không liên quan đến quyền lợi hay nghĩa vụ của hợp đồng, giao dịch. Người làm chứng đó sẽ do người yêu cầu chứng thực bố trí.
* Trường hợp không thông thạo tiếng Việt: phải có phiên dịch.
Người phiên dịch phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng. Người phiên dịch sẽ do người yêu cầu chứng thực mời hoặc chính cơ quan thực hiện chứng thực chỉ định.
Thù lao phiên dịch: do người yêu cầu chứng thực trả.
Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang của hợp đồng với tư cách là người phiên dịch.
Bước 4: Người thực hiện chứng thực sẽ làm lời chứng tương ứng với hợp đồng theo mẫu quy định.
Bước 5: Nộp phí chứng thực và nhận lại hợp đồng.
-Thời hạn giải quyết: Không quá 02 ngày làm việc.
-Phí chứng thực: 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
Kết Luận
Người dân có quyền lựa chọn giữa công chứng và chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và bảo vệ tính pháp lý một cách tốt nhất, việc công chứng vẫn được khuyên dùng. Trường hợp lựa chọn chứng thực tại UBND xã, người dân cần lưu ý đầy đủ về thủ tục và hồ sơ cần thiết để tránh rắc rối trong giao dịch.
Ví Dụ Thực Tế:
Một trường hợp điển hình là anh Nam và chị Hoa, sống tại một xã ở tỉnh Khánh Hoà. Khi anh Nam muốn chuyển nhượng mảnh đất cho chị Hoa, họ quyết định ra UBND xã để chứng thực hợp đồng. Họ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hoàn tất thủ tục trong thời gian ngắn gọn, nhưng khi xảy ra tranh chấp sau này về việc giao nhận và thanh toán, hợp đồng chứng thực không đủ sức mạnh pháp lý như một hợp đồng công chứng. Điều này khiến anh Nam và chị Hoa gặp khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình.
Hy vọng thông tin trên sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và đầy đủ về quy trình chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất tại UBND xã, cũng như sự cần thiết phải cân nhắc giữa công chứng và chứng thực trong giao dịch bất động sản.
4.Tư vấn pháp lý
Nếu bạn cần tư vấn thêm về các vấn đề pháp lý liên quan đến các thủ tục pháp lý về đất đai, hãy liên hệ với Hưng Công Group tại hungcong.vn. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác và hỗ trợ bạn giải quyết mọi thắc mắc.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG CÔNG VŨNG TÀU
Trụ sở: 69/24C Lê Hồng Phong, P.7, TP. Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
Văn phòng công ty: Số 02 Lê Hồng Phong nối dài, P. Thắng Tam, TP. Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
Hotline: 02543.616.979
Hotline: 0914442626
Email: hungcongvungtau2020@gmail.com
Website: https://hungcong.vn/
FB: https://www.facebook.com/HungCongGroup/
Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!